L’équipe de Science & Décision travaille selon une procédure rigoureuse, visant à garantir un haut niveau de qualité de ses dossiers. Ce document décrit les différentes étapes de la vie d’un dossier Science & Décision. Globalement, les étapes décrites ci-dessous se succèdent mais il est bien évident qu’un certain nombre d’itérations sont nécessaires avant de franchir définitivement chacune d’elles.
Par exemple, le plan d’un dossier, déterminé tôt dans le processus, peut être remis en question en fonction de l’analyse détaillée du fonds documentaire : si une question qui apparaît importante ne trouve pas de réponse fiable, elle sera reformulée en fonction des données existantes afin d’y répondre partiellement ; cependant, si les données sont très insuffisantes, il sera fait mention dans le texte de présentation générale du dossier des limites retenues pour le traitement du dossier.
- Choix des thèmes à traiter
Par rapport à l’offre existante en matière d’information scientifique et technique, Science & Décision se distingue par son intention de répondre à une demande de la société. Pour identifier cette demande, deux voies principales sont envisagées :- recueil des suggestions des utilisateurs du site web de Science & Décision quant aux thématiques à traiter (rubrique spécifique » vos suggestions « ),
- établissement de relations avec les élus, locaux et nationaux. Ceux-ci étant les représentants naturels de la société, en contact direct avec elle, semblent être des intermédiaires appropriés pour transmettre à l’équipe de Science & Décision les interrogations de la population.
- Diversité des thématiques : des questions profondes de la science aux questions de l’actualité comme une simple (enfin si on veut…) crise économique
Science & Décision se doit cependant d’anticiper ce qu’il perçoit comme une potentielle question de société (à l’image de l’attitude des médecins et scientifiques qui ont estimé important d’attirer l’attention de la population sur l’obésité des enfants et des adolescents). Science & Décision se fonde dans ce cas sur les données scientifiques et son analyse de leur impact potentiel sur la société.
Parmi les thèmes identifiés, le comité d’orientation fait son choix en fonction des critères suivants :
- adéquation avec le cadre que s’est fixé Science & Décision (traitement de questions scientifiques ayant des implications juridiques, économiques, sociologiques, et donc un impact social fort). Ce critère est important car il porte une des caractéristiques originales de Science & Décision : remettre la science en perspective dans un contexte plus large et, éventuellement, historique ;
- existence de rapports officiels ou d’articles scientifiques majeurs (selon les critères admis par le monde scientifique) sur les thématiques pressenties. Science & Décision traite les informations existantes et n’a pas vocation à entreprendre des recherches ou des évaluations ;
- traitement prioritaire des questions intéressant la majorité de la population (critère déterminé selon les recommandations recueillies sur le site web de Science & Décision ou auprès des élus, ou éventuellement d’après les résultats de sondages).